AmerisourceBergen nutzt arcplan Edge® für Budgetierung, Planung, Forecasting

AmerisourceBergen Corporation ist eines der weltweit größten Dienstleistungsunternehmen für die pharmazeutische Industrie, optimiert sein operatives Geschäft und sein Angebot permanent im Hinblick auf sich verändernde Marktbedingungen, wie etwa Alterung der Bevölkerung, gestiegene Verfügbarkeit und Nutzung von Generika sowie neue Therapien. Um in diesem komplexen, sich stetig wandelnden Markt zu bestehen, müssen die global verantwortlichen Entscheidungsträger Umsätze und Budgets sehr restriktiv steuern. Die Finanzabteilung muss äußerst beweglich sein, um den Bedarf an Finanzinformationen aus allen Teilen des Unternehmens zu befriedigen.

Die AmerisourceBergen Drug Corporation (ABDC) ist die größte Geschäftseinheit des Konzerns, der einen Gesamtumsatz von mehr als 71 Mrd. US-$ erwirtschaftet. Die Finanzabteilung von ABDC stellte fest, dass Verbesserungen des Budgetierungs-, Planungs- und Forecasting-Prozesses des Unternehmens Optimierung der operativen und finanziellen Performance ermöglichen würden. Die Gruppe sah die Chance, eine engere Zusammenarbeit zwischen dem Finanzbereich und dem Rest des Konzerns zu etablieren, so die Effizienz zu steigern und den Budgetverantwortlichen

arcplan Edge® ermöglicht effiziente Steuerung

Durch die Excel-Anbindung von arcplan Edge können Anwender sehr einfach und schnell Szenarien aufbauen, indem sie ihre Formeln direkt in das Dateneingabeblatt der Lösung eintragen. Die Budgetdaten werden sofort an Oracle Essbase geschickt, das als Datenbasis im Hintergrund Kalkulationen durchführt und das Budget aufbereitet. Dadurch können sehr schnell große Datenmengen verarbeitet werden.

arcplan Edge ermöglicht die Einhaltung der knapp bemessenen Terminpläne zur Budgetierung und erlaubt der Finanzabteilung pro-aktiv zu handeln. Die Einstiegsseite des Systems zeigt den Budgetverantwortlichen und den Finanzfachkräften, welche Aufgaben zu erfüllen sind, wer verantwortlich ist und wann der Abgabetermin ist. So versendet das System beispielsweise Nachrichten, wenn die Budgetplanung zur Bearbeitung freigegeben wurde. Die Nachrichten enthalten Links, die die Mitarbeiter direkt zu ihren Aufgaben leiten. Das Unternehmen nutzt auch spezielle Symbole, um Beginn und Abschluss der Arbeitsprozesse visuell zu steuern. Dadurch ist die Finanzabteilung in der Lage, die Budgetinformationen sofort nach Abgabe zu analysieren. Es muss nicht mehr bis zum offiziellen Abgabetermin gewartet werden.

„Wir hatten schon kurz nach dem Roll-out eine hervorragende Resonanz. Daher war uns klar, dass wir zum Einen großen positiven Einfluß auf die Effizienz und Führungsfunktion der Finanzabteilung hatten und sich zum Anderen unsere Möglichkeiten zur Verwaltung der Budgets stark verbesserten. Die Entscheidung fiel uns nicht schwer, arcplan Edge auch für die Umsatzvorhersagen und das Berichtswesen einzusetzen. Wir sind wirklich begeistert von der Software.”

William Conklin, Finance & Value Realization Lead

Die Vorteile für AmerisourceBergen:

  • Reduzierung von Kosten und Zeitaufwand durch die Beseitigung manueller Prozesse bei der Zusammenführung von Spreadsheets, der Korrektur von Datenungenauigkeiten und - inkonsistenzen, der Statusverfolgung und der Aufbereitung der Berichte
  • Voll funktionsfähige Vorlagen führen Budgetverantwortliche durch Dateneingaberoutinen sowie What-if-Szenarien und erleichtern den Abgabeprozess
  • Zuordnung zur Finanzabteilung ermöglicht Kostenreduzierungen und die schnelle Bereitstellung von Modifikationen
  • Bessere Steuerung der Performance des gesamten Unternehmens durch maßgeschneiderte tägliche, wöchentliche und monatliche Online-Berichte