Los empleados de todos los niveles toman sus propias decisiones cada día, aunque muchos carecen de acceso al contenido de los sistemas business intelligence que respaldan el proceso de toma de decisiones. A medida que las compañías comienzan a darse cuenta de que la riqueza informativa se debe compartir en toda la organización, las herramientas colaborativas se vuelven una necesidad.

arcplan contempla todos sus sistemas de business intelligence con las capacidades de "búsqueda y colaboración" integradas, ampliando el acceso a los contenidos de BI más allá de los usuarios avanzados tradicionales y facilitando la toma de decisiones colaborativa. arcplan 8 incluye un sistema de búsqueda central para que los usuarios puedan encontrar todo el contenido relevante de BI de forma rápida y fácil. Nuestra oferta de análisis de autoservicio ofrece incluso más capacidades de BI colaborativo con nuestra solución arcplan Engage

arcplan Engage brinda a los usuarios de negocio la posibilidad de encontrar, clasificar, comentar y compartir información dentro de su organización. Las características de Web 2.0 y las capacidades de búsqueda simple hacen que el BI sea más poderoso y relevante sin la curva de aprendizaje típica de la mayoría de las herramientas de inteligencia empresarial.

¿Qué más hace que arcplan Engage sea único?

  • Su filosofía de "hacer que el BI sea personal" incrementa la aceptación y, por lo tanto, el retorno de su inversión en BI.
  • No solo permite a los usuarios buscar datos estructurados y no estructurados en arcplan, SharePoint, e incluso otros sistemas de BI, sino que también les permite agregar su propio contenido, enriqueciendo el sistema con información que ellos consideran útil y que otros también podrían considerarlo.
  • Permite a los usuarios "anclar" o suscribirse a las métricas o porciones de informes existentes que son significativos para ellos, creando un muro de BI personal en sus dispositivos de escritorio o móviles.
  • Brinda a los usuarios la posibilidad de añadir comentarios en el contenido existente, para simplemente evaluarlos y clasificar mejor en las búsquedas los mejores contenidos o solicitar por ejemplo mejoras o aclaraciones.

A medida que los mejores informes suben en los resultados de las búsquedas, las decisiones empresariales se hacen en función de la mejor información y la más reciente según lo determina la “sabiduría” de la mayoría de los usuarios. La participación de cada miembro del equipo juega un papel fundamental en el éxito del BI colaborativo. El departamento de sistemas también se beneficia de esta interacción; los administradores pueden hacer un mejor seguimiento de los informes mejor valorados y borrar informes y otros contenidos que ya no son útiles para la organización.

El BI colaborativo brinda una mayor eficacia y un menor plazo de decisión para las organizaciones que desean democratizar su información.