Все сотрудники, каждый на своем уровне, ежедневно принимают решения, но далеко не все из них имеют доступ к данным бизнес-аналитики – «фундамента» процесса принятия правильных решений. Вместе с пониманием, что информация – это богатство, которое должно быть доступно всем – пришло понимание необходимости средств совместной работы с этой информацией.

Помимо wiki, веб-конференций, облачных решений для хранения и обмена документами, в общем доступе стала нуждаться и сфера бизнес-аналитики. По данным Gartner, в 2013 г. около 15% внедрений систем класса бизнес-анализа BI будут содержать элементы совместного использования данных всеми сотрудниками компании. А какие элементы бизнес-анализа будут общедоступны в Вашей компании?

Все решения, построенные на платформе arcplan, поддерживают принцип «поиск и совместная работа», и содержат встроенные возможности для предоставления разграниченного доступа к данным не только руководителям, но и рядовым сотрудникам, тем самым упрощая процесс принятия решений в компании в целом. 

arcplan Engage дает возможность пользователям находить, оценивать, комментировать и обмениваться отчетами с остальными сотрудниками в пределах одного отдела или всего предприятия. Использование технологий Web 2.0 делает систему мощным инструментом, не требуя при этом специального обучения, характерного для большинства систем данного класса.

Что делает arcplan Engage уникальным? Данное решение позволяет не только получить доступ и найти структурированные и неструктурированные данные из arcplan, SharePoint и даже других систем бизнес-анализа, оно также позволяет  пользователям добавлять собственный контент, обогащая систему информацией, полезной для других. Кроме того, пользователи могут включить выбранные ими отчеты в их собственные панели управления, добавить виджет на личной BI стене на рабочем столе или мобильном устройстве. Они даже могут оставлять комментарии и отзывы к отчетам коллег или запросить у них дополнительную информацию. 

Правильные управленческие решения принимаются на основе полной и актуальной информации, накопленной всей компанией. Участие каждого члена команды играет важную роль в успехе бизнес-аналитики. Администраторы в свою очередь, могут отслеживать и удалять отчеты которые стали неактуальными и в которой компания больше не нуждается.

Совместный бизнес-анализ приводит к повышению эффективности и сокращению времени на принятие решений.